Tuinen van West: multifunctioneel recreatiegebied

In Amsterdam West wordt sinds 2007 gewerkt aan de realisatie van het project ‘Tuinen van West’, een multifunctioneel recreatiegebied met een oppervlakte van 700 hectare. Hier kun je als bezoeker fietsen, wandelen, eten, drinken, plukken, genieten, kijken en bewonderen. De afronding van het project staat gepland voor 2020. De opdrachtgever heeft Balance gevraagd om een aantal werkzaamheden uit te voeren en af te ronden.

Het project omvat de volgende werkzaamheden: kavels in erfpacht uitgeven aan geselecteerde ondernemers, kavels in erfpacht uitgeven aan het Recreatieschap Noord-Holland, het onderzoek afronden naar aansluiting op de N200 in afstemming met Rijkswaterstaat, opstellen van diverse contracten zoals beheerovereenkomsten en  samenwerkingsovereenkomsten met de Ondernemersvereniging, het ongedaan maken van diverse illegale situaties in het gebied en het onderbrengen van de beheerwerkzaamheden binnen de reguliere organisatie van het stadsdeel.

Balance heeft hiervoor nauw samengewerkt met de assistent-projectmanager. Hierbij stond het vertrouwen en het delen van informatie centraal. Op basis van prioritering zijn de diverse werkzaamheden uitgevoerd, in samenwerking met collega’s binnen het stadsdeel en de centrale stad.

Collectief werken aan uitdagingen

Een juiste en volledige informatie-uitwisseling tussen de diverse professionals binnen de gemeente is cruciaal gebleken. Trajecten als bijvoorbeeld tenderen en uitgifte in erfpacht hebben lange doorlooptijden. Het is belangrijk om de stappen in het proces op de voet te volgen. Balans in het project is ontstaan door samenwerking. Belangrijke zaken zijn direct opgelost en uitgevoerd, zaken met een langere doorlooptijd zijn gefaseerd. De structuur werd geborgd door het projectteam; waarbij alle expertises aan tafel zaten en over uiteenlopende uitdagingen (PFAS, bodemverontreiniging, plaatsing van vogelkijkhutten) collectief is nagedacht.